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Team Assistant Automotive Aftermarket (m/w/d)

Referenzcode: DE-X-LGN-20-04117
Standort(e): Langen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Assistenz des CEO bei der Organisation des CEO Office
  • Telefon- und Postkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination von Unterlagen und Dokumenten hinsichtlich Genehmigungen und Unterschriften
  • Terminkoordination sowie Organisation von Meeting-Räumen, deren Ausstattung sowie Caterings
  • Vorbereitung und Betreuung von Besuchen interner Kollegen und externer Kunden
  • Unterstützung bei großen Meetings, Tagungen und Messen, von Rezeptionsdienst bis hin zur selbstständigen Veranstaltungsplanung
  • Reiseorganisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Aktualisierung und Pflege von allgemeinen Kalendern und Übersichten
  • Pflege von Laufwerken und Sharepoints, aktive Betreuung des Intranets
  • Recherchieren von internen und externen Informationen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Tourismus oder Hotel
  • Berufserfahrung in administrativen Bereichen, Empfangsdienst oder Büroorganisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
  • Kenntnisse in SAP
  • Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Ausdrucksweise und professionelle Umgangsform, kommunikative Persönlichkeit, Begeisterungsfähigkeit und Entwicklungsbereitschaft
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Hinweis: Eine mobile Bewerbung ist je nach Endgerät nur eingeschränkt möglich.


Fragen zum Stellenangebot beantwortet:

Larissa Voll

Schaeffler Autom. Afterm. GmbH & Co. KG

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